隐私政策

最后更新:2021 年 9 月 3 日 | 存档版本

Novade 尊重用户的隐私权,并认识到保护有关您的信息的重要性。

请仔细阅读以下内容,以了解我们将如何收集、使用、共享并维护您的个人信息(如下所定义)。本隐私政策还提供有关使用、访问以及更正您的个人信息的信息。

继续使用我们的网站和服务,即表示您确认已阅读、理解并同意本隐私政策中所列条款。

1. 隐私政策适用范围

定义。 在本隐私政策中,Novade Solutions Pte Ltd 指代“Novade”、“我们”或“我们的”)

“个人数据”或“个人信息”指任何能够识别个人的相关信息,或与个人有关且我们可从该数据本身或与我们拥有或可合理访问的其他标识符相结合(直接或间接)识别该个人的任何信息。个人数据不包括匿名数据,或已永久移除个人身份的相关数据。

“数据控制者”指决定个人数据处理目的和方式的人或组织。“数据处理者”指代表数据控制者处理个人数据的人或组织。

根据具体情况,Novade 既是数据控制者也是数据处理者。当我们处理访客的个人数据时,我们作为数据控制者行事。当我们向客户提供服务并处理个人数据时,我们作为数据处理者行事,因为我们代表客户处理用户的个人数据。

“数据保护法律”指与个人数据保护相关的所有适用的全球立法,这些立法在个人数据处理的相应角色中适用于相关方,并且会在不时修订、整合或替换。

数据控制者。 本隐私政策涵盖 Novade 作为数据控制者的个人数据处理,即当您:

  • 作为我们网站或品牌社交媒体页面的访客(“网站”),
  • 直接与我们互动(作为“联系人”),尤其当:
    • 您访问我们的办公室;
    • 您注册以参加或参与我们的活动或网络研讨会;
    • 您通过我们的网站或其他媒体与我们互动;和/或
  • 为行政目的作为 Novade Services 的客户代表;
  • 为行政目的作为供应商代表。

数据处理者。 为避免疑义,本隐私政策不适用于 Novade 可能作为数据处理者因您使用 Novade 服务而进行的任何个人数据处理。如果您通过与 Novade 签有协议的组织使用 Novade 服务(“客户”),则该组织应就您在使用 Novade Services 时提供的数据承担数据控制者责任。客户负责制定政策并确保遵守所有适用法律,以及与个人通过使用我们服务而进行的个人数据收集相关的任何隐私政策、协议或其他义务。

2. 收集的数据

您向我们提供的信息。 当您访问我们的网站并填写表单、参与调查、活动或事件,或通过第三方网站与我们沟通时,我们会直接从您处收集您提供的个人信息。此外,当您注册成为 Novade Services 的客户代表以进行行政目的时,我们也会直接从您处收集您提供的个人信息。

我们可能直接从您处收集的信息类型包括:您的姓名、用户名、电子邮箱地址、您的照片、邮寄地址、电话号码、您对数据存储偏好的相关信息、雇主名称、职位名称、交易信息,以及您选择提供的任何联系信息或其他信息。

当您访问我们的网站时我们收集的信息。 当您访问 Novade 网站时,我们可能会收集有关您使用 cookies 及其他类似工具的信息,包括:

  • 使用信息: 我们可以监测与 Novade 网站相关的用户活动,并可能收集您使用的应用程序和功能的信息。
  • 日志信息: 当您访问 Novade 网站时,我们可以记录有关您的信息,包括您的互联网协议(“IP”)地址、访问时间、浏览器类型和语言。

您可以选择阻止那些并非严格为我们网站运行所必需的 cookies,具体以以下地址可访问的“Cookies policy”(Cookies 政策)中所述为准: www.novade.net/cookie-policy/

3. 处理目的与法律依据

除非我们合理认为需要出于其他原因使用您的个人数据,且该原因与最初目的相兼容,否则我们仅会将您的个人数据用于我们在下方列出的目的。

信息可能用于以下目的:

  • 改进 Novade 网站;
  • 回应您可能向我们提交的任何请求;
  • 就服务、功能、调查、新闻通讯、优惠、促销、竞赛和活动与您沟通,并提供有关 Novade 的其他新闻或信息;
  • 代表外部商业合作伙伴与您就可能对您感兴趣的特定方案进行沟通;
  • 创建并发布客户评价;
  • 允许 Novade 处理与谈判、合并、出售公司资产、融资,或将我们全部或部分业务收购给另一家公司的相关事宜;
  • 就行政事务(包括账单和账户管理)以客户代表或供应商代表身份与您联系。

对于我们使用您的个人数据的每一项目的,我们将依赖以下一个(或多个)法律依据:

  • 在我们获得您的同意的情况下。通常情况下,除通过电子邮件向您发送第三方营销通讯外,我们不会将同意作为法律依据;
  • 在有必要为我们的合法利益(或第三方的合法利益,例如我们的客户)时,且您的利益和基本权利不会凌驾于这些利益之上。此类合法利益包括为使 Novade 能够(i)管理与客户的合同并履行其对客户的合同义务,(ii)保障并改进其服务,(iii)与您沟通所必需的处理;
  • 在我们需要遵守法律或监管义务的情况下。

4. 国际传输

由于我们是全球性组织,我们可能会将您的个人数据跨越国境传输至其他国家。如适用,我们将确保任何跨境数据传输均符合相关司法辖区规定的法律、法规和标准。

5. 数据共享与披露

第三方服务提供商、顾问与其他提供商。 我们可能会与第三方服务提供商、顾问以及其他提供商共享您的数据,这些主体在代表我们工作并需要访问您的信息以开展相关工作,例如托管我们的网站和其他应用程序。此类服务提供商仅在为 Novade 提供服务所必需的范围内获授权使用您的个人数据。

遵守法律。 我们可能会向第三方披露您的信息: (a) 若我们认为披露在合理范围内有必要以遵守任何适用法律、法规、法律程序或政府请求;(b) 为执行我们的协议、政策和服务条款;(c) 为保护 Novade 服务的安全性或完整性;(d) 为防止对 Novade、我们的客户或公众造成损害或非法活动;(e) 为响应我们认为出于善意需要我们披露信息以协助防止任何人死亡或严重人身伤害的紧急情况;或 (f) 在您事先同意的情况下向任何其他第三方披露。

业务转让。 我们可能会在任何合并、出售公司资产、融资或将我们全部或部分业务收购给另一家公司的过程中,或在相关谈判期间,分享或转移您的信息。

社区论坛。 网站可能提供公开可访问的博客、社区论坛、评论区、讨论论坛或其他交互式功能(“交互区域”)。您应当知悉,您在任何交互区域发布的任何信息可能会被其他访问该区域的人读取、收集并使用。若您希望请求从交互区域移除您的个人信息,请通过 privacy@novade.net 联系我们。

促销与新闻通讯邮件。 您可以通过遵循这些邮件中提供的退订说明,或通过以下地址: privacy@novade.net,选择不再接收来自 Novade 的促销与新闻通讯邮件。

6. 您的权利

就我们持有的有关您的个人数据而言,您享有某些数据保护权利。请注意,这些权利可能会受到某些豁免的限制,而这些豁免可能适用于您提出的任何请求。

  • 您的访问权。 该权利使您能够访问我们持有的有关您的个人数据,并获取我们如何处理您数据的信息。
  • 您的更正权。 该权利使您能够要求更正我们持有的任何不完整或不准确的信息。
  • 您的反对权。 该权利使您能够要求我们停止处理您的个人数据: (i) 若我们依赖合法利益来处理您的个人数据,除非我们能够证明处理存在令人信服的法律依据;或 (ii) 若我们为直接营销目的处理您的个人数据。
  • 您的删除权。 该权利使您能够要求我们删除或移除个人数据(在我们继续处理该数据没有正当理由的情况下)。当您已行使反对处理的权利时,您也有权要求我们删除或移除您的个人数据。
  • 您的撤回同意权。 若我们依赖您的同意来处理您的个人数据,该权利使您能够在任何时间撤回同意。
  • 您的限制处理权。 该权利使您能够在特定情况下要求我们限制处理您的个人数据,例如当您对数据的准确性或处理原因提出异议时。
  • 您在身故后决定如何处理您数据的权利。 该权利使您能够在身故后通过提供指示来决定如何处理您的个人数据,而 Novade 承诺将尊重这些指示。

在某些情况下,这些权利可能会受到当地法律的限制。例如,即使您要求我们删除您的个人数据,我们可能仍需要保留它以完成交易信息、遵守我们的法定义务,或出于法律要求或允许的其他业务目的。

如果您希望行使上述任何权利,请通过 privacy@novade.net 联系我们。请注意,我们可能需要在回应您的请求前对您的身份进行验证。

如果您是 Novade Services 的用户,我们通常会代表我们的客户处理个人数据。在这种情况下,我们可能会将该请求转交给相关客户,并在受该客户与我们之间可能存在的任何特殊合同安排约束的前提下配合其处理该请求。您也可以访问我们网站的“账户(Account)”部分,并直接访问和更新与您账户相关的广泛信息,包括您的个人数据。

7. 安全

尽管没有任何服务是完全安全的,Novade 仍会采取合理措施,通过建立合理的安全安排(在适用情况下,包括物理、行政、程序以及信息与通信技术措施),来保护我们控制或持有范围内的您的个人数据,以防止未经授权或意外的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或销毁您的个人数据,或其他类似风险。我们在 Novade Services 中向您请求的敏感信息(例如密码)在通过互联网传输期间会使用加密进行保护。此外,存储个人信息的服务器会置于受控环境中,并实施有限访问。

尽管我们会尽合理努力保护我们明知会直接从您处收集的个人信息,但没有任何安全系统是不可攻破的。此外,我们无法保证您选择在系统中存储的文档中被动收集的任何个人信息,均能维持在满足您可能与该信息相关的特定需求或义务的保护水平。

您只能通过使用个人用户 ID 和密码来访问您的账户信息以及我们的服务。为保护个人信息的机密性,您必须保密您的密码,并且不要向任何其他人披露。若您认为您的密码已被滥用,请立即告知我们。请注意,我们绝不会在未经请求的电话或电子邮件中要求您披露密码。

8. 您的个人数据的保留

我们将保留并使用您的信息,以遵守我们的法定义务、解决争议并执行我们的协议。如果您需要更多关于个人数据保留政策的信息,请通过 privacy@novade.net 联系我们。

如果我们对您数据的使用与某份 Novade 客户协议相关联,我们将在协议期限内保留您的个人数据,除非您或客户通知我们代表发生变更。

9. 针对特定地区的补充条款与条件

欧洲经济区(EEA)。 以下条款适用于受欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)2016/679 约束的个人数据处理。Novade Solutions Pte Ltd,地址:111 North Bridge Road, #25-01 Peninsula Plaza, 179098, Singapore,为数据控制者。Novade Solutions Pte Ltd 的欧盟代表为 Novade Europe,地址:38 Avenue des Ternes, 75017, Paris, France。

我们在 Novade 集团内部共享您的个人数据。由于数据控制者位于新加坡,这意味着您的数据将由欧洲经济区(EEA)之外的实体进行处理。此外,我们的一些第三方服务提供商也位于 EEA 之外,因此他们对您个人数据的处理将涉及将数据传输至 EEA 之外的国家。

每当我们将您的个人数据传输至 EEA 之外时,我们都会确保至少通过以下一种保障措施为您提供类似程度的保护:

  • 我们可能会将您的数据传输至已被欧洲委员会认定为对个人数据提供充分保护水平的国家;
  • 否则,我们将与数据进口组织签署特定合同(标准合同条款),且该等合同已获欧洲委员会批准。

如您希望了解我们在将您的数据传输至 EEA 之外时所采取的具体机制,请与我们联系。

如果您希望就本隐私政策或我们与您个人数据相关的做法提出投诉,请通过 privacy@novade.net 联系我们。您也有权就我们对您个人数据的收集与使用向数据保护主管机关提出投诉。欲了解更多信息,请联系您所在地的数据保护主管机关。

亚太经济合作组织(APEC)。 Novade 的隐私实践符合 APEC 跨境隐私规则体系。APEC CBPR 体系为组织提供了一个框架,以确保对在参与的 APEC 经济体之间传输的个人信息进行保护。

新加坡。 如本政策所述,Novade 收集、披露、存储、使用和/或处理的个人信息,均会依据新加坡《个人数据保护法》(“PDPA”)下 Novade 的义务进行收集、披露、存储、使用和/或处理。

澳大利亚。 如本政策所述,Novade 收集、存储、使用和/或处理的个人信息,均会依据澳大利亚《1988 年隐私法》(联邦)及澳大利亚隐私原则进行收集、存储、使用和/或处理。

新西兰。 如本政策所述,Novade 收集、存储、使用和/或处理的个人信息,均会依据新西兰《1993 年隐私法》及其 12 项信息隐私原则(“NZ IPPs”)进行收集、存储、使用和/或处理。

10. 本政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策。若我们做出任何变更,我们将通过修改本隐私政策顶部的“最后更新(Last Updated)”日期来通知您,并且在某些情况下,我们可能会向您提供额外通知(例如在我们的主页添加声明或向您发送电子邮件通知)。如果本隐私政策存在重大变更,我们将在变更生效前通过电子邮件或在主页上发布通知告知您。我们建议您在每次访问 Novade Services 和网站时都查看我们的隐私政策,以便了解我们的信息处理做法以及您可以如何帮助保护您的隐私。

如果您不同意本隐私政策的任何变更,且不希望您的信息受更新后的隐私政策约束,请停止使用 Novade Services 并通知我们。您在上述任何变更生效后继续使用任何 Novade Services,将构成您对该等变更的同意。

11. 其他条款

指向第三方网站的链接。 我们可能会为您的便利和信息目的放置指向其他网站的链接。当您从我们的网站点击指向第三方网站的链接时,您在该链接网站上的活动与使用将受该网站自身政策约束,而非受 Novade 的政策约束。您自行承担访问这些网站的风险,我们不对这些网站负责。

我们对儿童的政策。 Novade Services 不适用于 16 岁以下个人使用。如果您得知某位未成年人(依据适用法律)向我们提供了个人信息,请通过 privacy@novade.net 联系我们。若我们得知客户数据已从未成年人处收集,我们将删除该等个人数据,并且在该未成年人拥有账户的情况下终止其账户。

联系我们。 如对本隐私政策有任何疑问,请联系 privacy@novade.net

英文版本的版本控制。 本政策最初以英文编制。如本协议的英文文本版本与任何翻译版本之间存在差异,以英文版本为准。