Colas Rail menyelaraskan site manajemen untuk proyek LRT Jabodebek dengan Novade

Colas Rail membangun proyek Jabodebek LRT, sebuah sistem Lintas Rel Terpadu (light rail transit) yang menyediakan transportasi publik secara masal mencakup area Jakarta dan sekitarnya. Dengan platform konstruksi digital Novade, Colas Rail memenuhi jadwal kerja, mengurangi administrasi kertas, dan menganalisa data secara real-time.

Mencegah kualitas & produktifitas rendah

Jakarta adalah salah satu kota dengan kepadatan penduduk yang tinggi di dunia. Sejalan dengan rencana pemerintah Indonesia untuk mengurangi kemacetan, pengerjaan LRT Jabodebek dibangun untuk menyediakan transportasi publik untuk Jakarta dan sekitarnya. Ditangani oleh Colas Rail (Indonesia), sistem rel sepanjang 43,5km double track akan menghubungkan Jakarta ke Bogor, Depok, dan Bekasi.

Dibentuk di tahun 2008, Colas Rail (anak perusahaan Colas Group) menawarkan sistem kerja turnkey untuk infrastruktur rel kereta. Dengan kehadiran di 20 negara, Colas Rail merupakan yang terdepan dalam bidangnya di dunia.

Colas Rail bertanggungjawab untuk desain, penyediaan, pembangunan, pengujian, commissioning, serta perawatan proyek LRT Jabodebek.

Sebelum digitalisasi, tim Colas Rail menghasilkan begitu banyak data dan dokumen kertas. Hal ini berimbas pada rendahnya kualitas hasil kerja, rendahnya produktifitas kerja dan peningkatan penundaan. Untuk mendigitalisasikan manajemen proyek konstruksi dan menyelaraskan alur kerja proyek LRT, Colas Rail bekerjasama dengan Novade di tahun 2017 untuk penggunaan platform konstruksi digital.

Sebagai hasil dari kolaborasi manajemen proyek konstruksi ini, Colas Rail terbantu untuk dapat memenuhi jadwal dan mengurangi jumlah dokumen kertas. Sebagai tambahan, tim Colas Rail dapat dengan mudah mengakses dan menganalisa data yang dihas

Visibilitas melalui digitalisasi

Menurut Project Director Jean Jacques Largent, industri konstruksi sangat bergantung kepada tim di lapangan untuk mengumpulkan data. Tim ini kemudian akan menghasilkan begitu banyak dokumen kertas tanpa adanya metode perekaman atau pencatatan yang tersentralisasi. Hal ini membuat tim di lapangan sulit untuk melacak data dan memperoleh visibilitas yang seutuhnya.

Proyek LRT Jabodebek Colas Rail terdiri dari 7 tim dengan 203 pekerja dan subkontraktor yang bekerja di lapangan setiap harinya. Semua tugas kemudian didigitalisasi dan di input kedalam sistem dan tersinkronisasi dalam platform konstruksi Novade.

“Dengan sistem berbasis cloud, kami memiliki akses kepada data secara real-time yang dikumpulkan melalui mobile device. Hal ini memampukan tim untuk dapat bertindak cepat untuk menindaklanjutinya,” tegas Largent.

“Teknologi telah membantu tim untuk dapat bekerja di lapangan dengan lebih baik setiap harinya. Hal ini berdampak besar meningkatkan produktifitas kerja dan memampukan kami untuk mencapai hasil kerja yang baik.”

– Jean Jacques Largent, Project Director, Colas Rail

Quality control di proyek konstruksi

Dengan modul Quality Novade, manager Quality bisa menjalankan inspeksi lapangan, menangani perbaikan defect, dan mencatat data menggunakan mobile device. Menggunakan istilah standar yang memang biasa digunakan, menandai foto, dan menentukan lokasi defect pada denah gambar, tim di lapangan telah mengajukan lebih dari 13.000 defect lewat smartphone mereka. Masing-masing defect diajukan dan dilaporkan dengan waktu yang lebih pendek ketimbang proses manual dengan kertas, yang berimbas pada peningkatan produktifitas.

Menurut Quality Inspector Hasan Basri, “Kami tidak harus mengirim laporan fisik secara manual kepada client. Kami cukup melaporkan laporan melalui sistem manajemen konstruksi Novade, dan klien dapat langsung melihatnya. Hal ini menghemat waktu dan mengurangi penggunaan kertas.”

Software konstruksi defect manajemen Novade meningkatkan produktifitas kerja dan kolaborasi diantara tim kerja. Supervisor dapat memiliki visibilitas proyek secara real-time, segera setelah pekerja di lapangan mengupdate pelaporan data.

Mereka dapat dengan mudah melacak dan mengidentifikasi isu lapangan yang kemudian dikomunikasikan kepada pekerja maupun tim yang bertugas. Hal ini mempermudah tim untuk memastikan proyek berjalan dengan baik. 

“Novade digunakan di Colas Rail di setiap tahap pengawasan. Begitu kami upload laporan di Novade, maka semua supervisor kami dapat melihat apa yang dilaporkan.”

– Krisna Aditya, Site Engineer, Colas Rail

Terapkan Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lokasi konstruksi

Syahrul Mawardi, Staf Departemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja Colas Rail (HSE), telah merasakan manfaat alur kerja yang selaras dan saling terhubung ketika menjalankan Toolbox Meeting.

Tim Colas Rail berhasil menjalankan 2.000 Safety Toolbox Talk, membuat lebih dari 1.520 safety form serta izin kerja (PTW), dan menangani 3.041 observasi safety. Novade membantu tim lapangan tetap terhubung melalui formulir digital. Tim lapangan bisa membuat, meng-update, dan menandatangani formulir langsung di smartphone mereka.

Modul Safety-HSE Novade memampukan Colas Rail untuk dapat memiliki formulir Safety lapangan secara digital, demikian juga dengan checklist, izin kerja, observasi, dan laporan ketidaksesuaian (non-conformance report – NCR).

“Novade sangat berguna karena kami dituntut untuk harus bisa mobile dan bergerak ke berbagai lokasi kerja. Proses paperless tentunya sangat menghemat waktu kami.”

– Syahrul Mawardi, HSE Department, Colas Rail

Cari tahu lebih lagi bagaimana industri konstruksi infrastruktur terutama bidang railway dapat meraih manfaat digitalisasi menggunakan Novade.

Cari tahu lebih lagi bagaimana industri konstruksi infrastruktur terutama bidang railway dapat meraih manfaat digitalisasi menggunakan Novade.